IDCO ES Plant Visitor

Plant_Visitor

System zur Anmeldung und für den Empfang von Dienstleistern, Besuchern etc. auf dem Firmengelände inklusive Ausweisdruck.

  • Ziele und Anforderungen
  • Zielgruppen
  • Abgebildete Arbeitsprozesse
  • Skalierbarkeit und Dynamik des Systems

Ziele und Anforderungen

  • Sicherstellung einer erfolgten Sicherheitseinweisung für alle Dienstleister, Besucher, LKW-Fahrer auf dem Gelände
  • Optimierung des Workflows zwischen den internen Mitarbeitern und dem Werksschutz (Pförtner)
  • Vermeidung von Betriebsunfällen
  • Ausdruck einer aktuellen Evakuierungsliste im Alarmfall
  • Dokumentation der Fragebögen für die Kontraktoren

Zielgruppen
Workflow zwischen den Zielgruppen

  • Projektmanager (interner Mitarbeiter)
    1. Ist die Verbindung zum Kontraktor
    2. Ist verantwortlich für die Zusendung des Sicherheitsfragebogens zum Kontraktor
    3. Klassifiziert die Arbeiten des Kontraktors
    4. Kündigt einen Besuchstermin bei dem Pförtner an
  • Section Owner (interner Sicherheitsbeauftragter)
    1. Erhält die ausgefüllten Kontraktoren-Fragebögen zurück
    2. Schaltet die Kontraktoren frei mit dem Eingangsdatum des Fragebogens
  • PVS Systemmanager
    1. Registrierung der sprachabhängigen Sicherheitseinweisungen und zugehörigen Fragen / Antworten
    2. Freischaltung von Usern und Rechten innerhalb des PVS
  • Pförtner
    1. Erstellt einen Ausweis auf Basis der Besucherankündigung des Projektmanagers
    2. Kontrolliert bzw. initiiert ggf. die Sicherheitseinweisung bei neuen Besuchern
    3. Checkt die Besucher ein bzw. aus
    4. Hat die Übersichtsliste der auf dem Gelände befindlichen Personen (ausdruckbar) Evakuierungsliste
  • Besucher
    1. Klassifiziert in 3 Typen: Dienstleister, Besucher, LKW-Fahrer
    2. Durchläuft jährlich bzw. beim Erstbesuch, je nach Typ, unterschiedliche Sicherheitseinweisungen mit Frageteil

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